ماذا تفعل لو كنت قائد فريق؟

إذا تم اختيارك لتكون قائدًا لفريق أو كنت مسئولًا عن تنفيذ عمل جماعي. فهناك سبعة نقاط يمكنهم أن يجعلوا مهمتك أكثر سهولة. مع تنفيذ كل خطوة سوف تقترب أكثر فأكثر من إنجاز مهامك بشكل احترافي.
في هذا المقال سوف نستعرض تلك النقاط وكيفية تأثيرها على سير العمل الجماعي.

1- تأكد من أن الفريق على دراية تامة بالأهداف

قم بجمع فريق العمل فى اجتماع واعرض عليهم أهداف العمل بشكل واضح واستمع منهم تعليقاتهم على تلك الأهداف، وتأكد من استيعاب جميع الأعضاء لتلك الأهداف ومواعيدك تحقيقها وأساليب قياس أدائها. 

2- قسم المهام على أعضاء الفريق

قم بجمع فريق العمل أيضا واعرض جميع المهام المطلوبة من الفريق وقم بتوزيعها على الأعضاء وتأكد من اقتناع كل عضو بمهمته لأن ذلك سيؤثر على مستوى أداءه تجاه المهمة ومدى انجازها.

3- حسن التواصل بين أعضاء الفريق

إذا كنت تحس أن التواصل بين أعضاء الفريق ليس على مستوى جيد نظرا لأن الفريق تكون حديثا والأعضاء ليسوا على معرفة ببعضهم البعض أو التواصل بينهم لا يتم بشكل جيد، فعليك أن تقوم بتحسين التواصل فيما بينهم باستخدام أنشطة مشتركة فيما بينهم أو القيام بأنشطة اجتماعية بعيدة عن العمل كالخروج مع الفريق أو القيام برحلة قصيرة أو استخدام ألعاب لتنمية مهارات التواصل.

4- اجتمع مع الفريق بشكل دروى لمتابعة الأعمال

يجب عليك متابعة الفريق بشكل دورى وهذا يحقق هدفين رئيسين أولهما متابعة مستوى تحقيق الأهداف. وثانيهما معرفة وعرض جميع الأعضاء لمستوى انجازهم للمهام وهذا يجعل الجميع على نفس مستوى تحقيق الأهداف ويزيد من فاعلية الأداء.

5- اترك مساحة لأعضاء الفريق للتعبير عن أراءهم وأفكارهم

يجب عليك كقائد إعطاء مساحة حرية للتعبير عن الأفكار والأراء حتى إن كانت سلبية، فالاستماع إلى الفريق يعطى شعور بالتقدير والأهمية للأعضاء، وأيضا يجعلهم متحمسين للعمل وتحسينه، بالاضافة إلى زيادة معدل الأداء للفريق ككل. ومن الممكن أن يقوم أعضاء الفريق باقتراح أفكار جديدة تجعل المهام تتم بطرق وأساليب أفضل وأسرع.

6- استمع جيدا لأعضاء الفريق

فى حال وجود خلافات بين أعضاء الفريق، يجب عليك الاستماع جيدأ إلى شكوى الأعضاء والتفاعل معها لأن هذا يعطى شعور للأعضاء بالأمان والتقدير المعنوى.

7- ابتعد تماما عن التمييز بين الأعضاء

وأخيرا يجب عليك أن تتنجب بشكل كامل لأى شكل من أشكال التمييز بين أعضاء الفريق أو ظلم أحدهم وأيضا تفضيل أحد عن الاخر لأن هذا يفتح الباب لبداية الخلافات بين الأعضاء ويجعلك تفقد شغفهم واهتمامهم بالعمل.  

اقرأ أيضا: الفريق الناجح السر إلى النجاح المستدام